Servicios y soluciones administrativas online
Comunidades de vecinos – Asociaciones – Clubs deportivos
Servicios y soluciones administrativas online
Comunidades de vecinos – Asociaciones – Clubs deportivos
Administrador de Comunidades Online
¿Por qué delegar las tareas administrativas de tu comunidad a un gestor físico?
Tener el apoyo de nuestra plataforma supone eliminar el tiempo que dedicas a la administración sin aumentar los gastos de comunidad.
Administración Online
Gestionamos los cobros, los pagos, informes de tesorería, balance de ingresos y gastos, avisos por recibos devueltos, portal de pagos Online.
Para regalarte tiempo sin aumentar tus gastos.
Descubre que haremos por ti ...
Consulta cuando quieras nuestras FAQ «Preguntas Frecuentes». Si lo necesitas utiliza nuestra atención telefónica personalizada.
Mi Comunidad confecciona y envía las cuotas al banco. Nos ocupamos de generar mensualmente las remesas con los recibos de la comunidad o asociación e ingresarlos en la cuenta bancaria indicada.
Nos encargamos de gestionar el pago de la factura y archivar una copia en el archivo en la nube de tu comunidad o asociación, tú únicamente tendrás que autorizar el pago cuando te lo solicitemos.
Nos ocupamos de generar y presentar al cobro las cuotas de la derrama. Tú sólo tendrás que indicarnos el montante de la derrama y elegir en cuantos plazos se fragmentará.
Generamos y enviamos avisos a los vecinos o miembros de la asociación cuando se produce un impago. Tendrás a tu disposición la automatización de avisos por situaciones de impago. El vecino conocerá el imprevisto y las posibilidades que tiene de regularizar la situación, solicitando una nueva domiciliación del impago o bien a través de nuestra pasarela de Pagos Online.
Tendrás plantillas para confeccionar los avisos de Junta en los que podrás introducir la fecha y los temas a tratar con la posibilidad de descargarlo en Pdf e imprimirlo en din A4 o enviar el aviso por email y sms a todos tus vecinos.
Confeccionaremos tu Acta de Junta con los acuerdos adoptados en el acto y archivaremos una copia en el archivo en la nube de tu comunidad o asociación, para que pueda ser descargada o consultada por cualquier vecino.
Confeccionamos informes de morosidad y avisamos periódicamente de la situación.
Dispondrás de una App con una agenda, actualizada por nosotros, con los datos de tus empresas de servicios, suministros y mantenimientos, para no perder ni un segundo en comunicar la situación.
Además contarás con una amplia cartera de empresas que disponen de nuestra confianza para poder pedir presupuestos .
Nuestros planes de servicios Low Cost
Te presentamos distintos planes de servicios empezando por 2€ / usuario al mes para que puedas escoger que mejor encaja en tu comunidad o asociación.
Reducimos los costes
Eliminamos los elevados costes de administración con nuestros planes Low Cost y con la reducción de gastos financieros asociados a las remesas.
Regalamos tiempo
Gana tiempo para ti y los tuyos con las soluciones administrativas desatendidas y sus procesos automatizados.
Ofrecemos soluciones administrativas online en concepto Low Cost a comunidades de vecinos y asociaciones. Con nuestra plataforma les permitimos equilibrar los gastos, evitar comunicar impagos, sanciones y administrar de una manera eficiente.
Preguntas Frecuentes
FAQ
Cualquier *Cargo Autorizado de una Comunidad de Vecinos, Club o Asociación, puede utilizar los Servicio, sin necesidad de llevarlo a votación en Junta. “Mi_Comunidad Ae2.0” no es mas que un suministrador de Recursos, estos Recursos son Servicios Administrativos Externos, donde se Automatizan las tareas administrativas de las Comunidades o entidades. De ningún modo “Mi_Comunidad Ae2.0” toma decisiones o interfiere en la administración.
Hacemos las tareas del Presidente y se beneficia toda la Comunidad.
*Los Cargos Autorizados de las Entidades Asociativas o Comunidades de vecinos que pueden registrarse para utilizar los Servicios son el Presidente, Secretario-Administrador o Tesorero.
Con nuestro servicio de suscripción asistida o siguiendo los sencillos pasos descritos en «Proceso de Registro» que encontraras junto a cualquier Plan de Servicio.
La baja se gestiona con un click. Busque la Sección “Gestiónes de Suscripción”, rellene el formulario con sus datos y confirme la decisión.
La persona que gestione la baja ha de ser un Cargo Autorizado de la Comunidad.
*Los Cargos Autorizados que pueden realizar el registro son el Presidente, Secretario-Administrador o Tesorero.
El precio de cada Plan de Servicio es el expuesto en su publicidad. Si el Plan esta publicitado con 2€ significa que los servicios que ofrecen son el importe por usuario al mes y únicamente estará sometido al pago de los servicios específicos o Premium cuando se soliciten.
Cada Plan de Servicio está sometido al condicionado especifico y publicitado en cada Plan.Estas condiciones suelen ser el número de propietarios o socios y la autorización para poder ofrecer Pólizas de seguros, Líneas de Crédito o Asesoramiento Jurídico a través de la Plataforma «Mi_Comunidad Ae2.0».
Si, porque el registro a un Plan de Servicio únicamente supone la cesión de tareas administrativas a nuestra plataforma. Tareas y servicios que «Mi_Comunidad Ae2.0» automatiza, es decir, el registro supone la contratación de unos Servicios Administrativos Externos, una herramienta administrativa para mejorar la labor del Secretario-Administrador en beneficio de la Comunidad o Asociación.
Siendo recomendable la comunicación a todos los Propietarios o Socios y la ratificación de la suscripción en los acuerdos de aprobación. Registrándolos en el acta de la siguiente Junta posterior a la suscripción.
En el caso de que el Plan tenga un precio de suscripción, una vez completado el registro en «Mi_Comunidad Ae2.0» se procederá a domiciliar el cargo de la cuota en la Cuenta Bancaria de su Comunidad el mes siguiente a la fecha de alta del Registro.
Su renovación es automática al vencimiento del periodo.
La duración del periodo de los Planes de Servicio es de un año natural, doce meses a partir de la fecha de alta.
El cambio depresidente se comunica por *PDM y *SCC.
*Por Dispostivo Móvil y Solo Con un Clic.
Resuelve cualquier duda con una simple llamada telefónica y consigue la tranquilidad que supone el trato personalizado sin moverte de casa.
Información
902 800 352
Comunicación de siniestros
937 332 409
Contratación Planes
900 90 70 25